在宅事務スタッフで働く
在宅で働く事務スタッフは、在宅事務スタッフやオンライン事務または事務代行スタッフと呼ばれます。
募集案件も、簡単な事務作業からオフィス業務経験を活かせる業務内容まで幅広くあり、時間を大切にしたい主婦や自宅で副収入を得たいワーママに人気があります。
このページでは、在宅での事務作業をお探しの方に役立つ情報を記載しています。
在宅事務スタッフ
在宅事務スタッフの仕事内容
在宅事務スタッフの仕事は、オフィス事務のお手伝い程度の業務から社内のノンコア業務の完全委託など企業ニーズにより多様です。
具体的な事務作業には、以下の業務があります。
- データ入力・データの編集
マニュアルに従ってのデータ入力・編集作業
- 資料の作成・編集
Word、Excel、PowerPoint、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートを使っての資料の作成や編集作業
Canvaを使用してのプレゼン資料の作成
- 経理業務
請求書、領収証などの作成、発行
クラウド会計システム入力 オンラインバンキングでの入金確認
- 顧客対応
メール作成、送信、返信
申し込みフォーム(Googleフォーム)やアンケート作成と結果集計
- SNS運用
X(旧Twitter)、Instagram、Facebookへの投稿、いいね、フォロー、リプライ
SNS投稿用画像作成(Canva使用)
- その他
スケジュール管理、出張準備(交通チケット手配、宿泊予約)、イベント会場予約、商品発送代行
- Microsoft Office製品のスキル
(主にWord、Excel、PowerPoint、Teams) - Google Workspace製品のスキル
(主にGoogleドキュメント、Googleスプレッドシート。)
GoogleフォームやGoogleカレンダーのスキルが有れば仕事の幅が広がります。 - Canvaのスキル
(プレゼンテーション資料、SNS投稿画像作成) - オンラインコミュニケーションツールのスキル
(LINE、Slack、zoom、ChatWork(チャットワーク)、Microsoft Teamsなどの使用経験。) - 経理知識
簿記検定3級相当の経理知識と弥生やFreeeなどの使用経験。 - AI活用スキル
(ChatGPT、Copilot、Gemini、Claudeなど)
必要なスキルと環境
在宅事務スタッフに必要なスキルは、企業ニーズにより幅があります。
求人案件により、基本的なパソコン操作ができて未経験OKの案件から、会社での人事や総務の実務経験が必要な案件など異なります。
求人の中には、事務職を目指す人向けに研修やOJTが用意された案件もあります。
在宅事務スタッフに必要なスキル
在宅事務スタッフは、リモート環境でのチーム作業となります。
そのため、協調性がありコミュニケーションがしっかり取れて、意欲的に仕事に取り組む姿勢があることが前提となります。
事務作業の基本的スキルとして、パソコン基本操作とキーボード操作入力のPCスキルが必要となります。
基本的スキルがあれば、マニュアルに従って事務作業をすすめることが出来ます。
求人案件により、下記のスキルが必要となることがあります。
在宅事務スタッフに必要な仕事環境
必ずしもハイスペックなPCや高速回線は必要ではありませんが、効率的な作業のためにWindows11が動作するPCと安定したネット環境、静かな作業スペースが必要です。
在宅事務スタッフの求人案件のほとんどは、必要とする作業環境までを明記していません。
在宅事務スタッフの求人情報
多くの募集では、PC操作ができれば、事務の基本業務を自宅で行うことが可能とされています。
在宅事務スタッフに必要なスキルで記載したスキルを持っていれば、採用の確率は大きく上がります。
求人情報の探し方
在宅事務スタッフの求人情報は、オンラインの求人サイト(Indeed、タウンワーク、バイトル、求人ボックス、ママワークス、PR市場など)やクラウドソーシング(クラウドワークス、ランサーズなど)で見つけることができます。
多くの求人サイトでは、事務スタッフなどの職種だけでなく、勤務形態(在宅ワーク、完全在宅、テレワークなど)で絞り込み検索ができます。
まとめ
在宅事務スタッフとして働くことで、自宅で働くことができ時間を自由に管理できるようになります。 これにより、柔軟な働き方ができるなど多くのメリットが生まれます。
在宅事務スタッフとして働き、時間を適切に管理して仕事に前向きに取り組めば、業務経験の有無にかかわらず、在宅で収入を得ることは十分可能です。
在宅事務スタッフで働き、スキルと収入アップを目指しましょう。
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