Googleドライブを使ったスキャンPDFのテキスト抽出
在宅ワークには、PDFファイルからの文字起こしの仕事が多くあります。
この仕事は、テキストが埋め込まれたPDFでは、テキスト選択やコピーが簡単にできて効率的に作業を行えますが、テキストが画像化されたスキャンPDFでは、テキスト選択やコピーができず効率的に進められません。
この記事では、在宅ワーカーが効率的に作業を進められるように、Googleドライブを使ってスキャンPDFのテキストを抽出するための具体的な手順と無料OCRツールを紹介しています。
GoogleドライブOCR機能
画像ファイル（JPEG、PNGなど）からPDF形式に変換したPDFファイルや文書をスキャンして生成したPDFファイルは、「イメージPDF」や「スキャンPDF」と呼ばれテキスト情報が含まれていないため、テキスト選択やコピーができません。
この形式のPDFファイルから、テキストを抽出するためには、、OCR（Optical Character Recognition）処理をする必要があります。
Adobe Acrobat Pro DCなどの有料ツールを利用すればOCR処理を行えますが、Googleドライブは、このOCR機能を無料で提供しており、手軽に利用できます。
GoogleドライブOCR手順
Googleドライブを使うためには、Googleアカウントを作成する必要があります。
Googleアカウントは、こちらの手順で無料作成できます。
PCからは、https://drive.google.com/ のアドレスからGoogleドライブを開きます。
スマートフォンやタブレットからは、Googleドライブアプリをダウンロードして使います。
OCRしたい「イメージPDF」や「スキャンPDF」をGoogleドライブ上にアップロードします。
アップロードしたファイルを選択し右クリックするか右端の「縦三点リーダー」をクリックします。
表示されたメニューから、「アプリで開く」＝＞「 Google ドキュメント 」を選択します。
自動で OCR 機能が働き、新しくドキュメントファイルが開きます。
新しく開いたドキュメントファイルでは、テキストを選択してコピーできます。
無料で使えるOCRツール
Googleドライブ以外でも、無料で使えたり、機能制限のある体験版を無料で使えるOCRツールがあります。
代表的な、無料OCRツールの例を以下に記載しています。
PDF24 Tools
オンラインで画像ファイル（JPEG、PNGなど）や「イメージPDF」や「スキャンPDF」をOCRしてテキストを認識し、検索可能なPDFファイルを作成するツールです。
PDF24 Toolsサイトを開き、OCRするファイルをアップロードします。ファイルの言語と出力タイプを設定して、「OCR実行ボタン」をクリックするとジョブが実行され、テキストが埋め込まれたPDFが生成されます。
NewOCR
オンラインで画像ファイル（JPEG、PNGなど）や「イメージPDF」や「スキャンPDF」をOCRしてテキストを認識できるようになります。
NewOCRサイトを開き、OCRするファイルを選択してアップロードします。
「Previewボタン」を押し、プレビューイメージと言語の設定を確認後に、「OCRボタン」押すとOCR結果が表示されます。
レイアウトが崩れてみずらい場合は、「Page layout analysis - split multi-column text into columns」にチェックを入れると正常に表示されることがあります。
Renee PDF Aide
PDF を、Word / Excel / Powerpoint / EPUB / TXT / HTML ファイルに変換、画像ファイルをOCRするソフトウェアです。
こちらのページからインストーラーをダウンロードしてインストールして使います。
利用したいツールとしてConvert PDFを選択するとRenee PDF Aideソフト画面が表示されます。
OCR言語と変換するページを選択後に「変換」ボタンを押します。
体験（試用）版には、変換できるPDFページは50ページまで、OCR利用回数は20ページの制限があります。
PDFの文字起こしで稼ごう
在宅ワークには、PDFファイルからの文字起こしの仕事が多くあります。
しかし、手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、ミスも起きやすいものです。
そこで、手作業の負担を軽減するために、テキストの選択やコピーができない「イメージPDF」や「スキャンPDF」のOCRを無料でできるGoogle ドキュメントと無料で使えるOCRツールを紹介しました。
PDFファイルの文字起こしは、OCR機能以外にも、ブックマーク機能やハイライト機能、テキスト検索機能を上手に活用すれば、作業効率が向上します。
ぜひ、これらの情報を活かして効率的な文字起こしをして在宅ワークで稼いでください。
PR市場のPDF関連の仕事
PR市場での文字起こしを含むPDF関連の仕事は、こちらを参照してください。
お役立ち
在宅ワークをスムーズに進めるためのお役立ち記事を紹介します。
【参考】在宅副業でZoomを使う予定の人のための使い方ガイド
Googleアカウント作成手順
Googleアカウント作成ページ https://accounts.google.com/signup にアクセスします。
手順に従い必要な情報を入力すると簡単に完了します。
氏名、ユーザー名（メールアドレスとして使用されます）、パスワードを入力。
オプション電話番号やバックアップメールアドレスを入力。
生年月日と性別を入力。
Googleの利用規約とプライバシーポリシーに同意します。
