データ入力の求人で在宅ワークを始める方法
在宅でできる副業としてデータ入力は人気の仕事です。
データ入力は、未経験からでも始めやすく、自宅で作業できる点が大きな魅力となっています。
本記事では、データ入力の求人を探す方法や、データ入力の仕事に取り組む方法を分かりやすく解説します。
これからデータ入力の副業を始めようと考えている方に役立つ情報をお届けします。
データ入力の基本と魅力
データ入力の仕事とは？
データ入力は、手書きの書類や画像データをデジタル化する作業です。
基本的なパソコンスキルがありパソコンをお持ちなら、特別なスキルや実務経験が不要で、始められます。
特に、在宅で働けるため、子育て中の主婦やリタイアしたシニア世代の在宅ワーク、会社員の副業として人気があります。
求人の探し方
初心者向けのデータ入力求人を探すには、求人サイトやクラウドソーシングサイトを利用するのが一般的です。
「データ入力 在宅」をキーワードとして検索し、未経験OKや未経験歓迎、研修に積極的に取り組んでいる求人を選びましょう。
主な求人サイトとその特徴
- Indeed
特徴： 世界中で利用されている求人サイトで、幅広い職種の求人情報が掲載されています。
未経験歓迎のデータ入力求人が多数あります。 - リクナビNEXT
特徴： リクルートが運営する国内最大級の求人サイト。
正社員だけでなく、パートやアルバイトの求人も豊富。 - クラウドワークス
特徴： フリーランス向けのクラウドソーシングサイト。
初心者でも始めやすい案件が多い。 - ランサーズ
特徴： クラウドソーシングサイトで、データ入力の仕事が多数。
未経験から始められる案件が豊富。 - 副業・Wワーク求人【PR市場】
特徴： IT、SNS、webデザイナーからスマホでできる副業、アンケート、モニターなど多彩な求人情報を掲載。 - タウンワーク
特徴： アルバイトやパートの求人情報を中心に掲載。データ入力の求人も豊富で、初心者向けの在宅ワーク案件が多い。 - マイナビバイト
特徴： アルバイト情報を中心に掲載。データ入力の求人も多数あり、特に初心者向けの求人が多い。 - エンバイト
特徴： エン・ジャパンが運営するアルバイト情報サイト。データ入力の求人も充実。 - バイトル
特徴： アルバイトやパートの求人情報を中心に掲載。データ入力の求人も豊富にあり、初心者向けの在宅ワーク案件が多い。 - はたらこねっと
特徴： 派遣やアルバイトの求人情報を中心に掲載。データ入力の求人も多数あり、未経験歓迎の求人が多い。
これらのサイトを利用して、自分に合ったデータ入力の求人を見つけましょう。
データ入力の報酬
求人サイトに掲載されているデータ入力の一般的な報酬額は、時給900円～1,500円程度です。
クラウドソーシングサイトの報酬額は、1案件あたり1,000円～5,000円程度が一般的です。
報酬額はあくまで目安ですので、具体的な求人情報を確認して条件を比較することが大切です。
データ入力の仕事内容
データ入力には、以下の様な仕事があります。
- 手書きアンケートのデジタル化： 手書きのアンケート用紙をデジタル化する作業。
手書きの文字を読み取り、Excelや専用ソフトに入力。 - レシートのデータ入力： 顧客から送られてくるレシートの情報（購入日、商品名、価格など）をスプレッドシートに入力。
- 医療記録のデジタル化： 医療機関から提供される手書きのカルテや診断書を電子カルテシステムに入力。
- 契約書のデジタル化： 手書きの契約書や合意書をスキャンして、デジタルフォーマットに入力。
- 商品カタログのデータ入力： 手書きの製品仕様や説明をオンラインカタログシステムに入力。
- 調査票のデジタル化： 調査会社から提供される手書きの調査票をデータベースに入力。
- 画像データの文字入力： 画像に記載されたテキストを見て、指定されたフォーマットに入力する作業。
- 学生名簿のデジタル化： 学校から提供される手書きの学生名簿（氏名、住所、連絡先など）をデジタルデータに入力。
- イベント申込書のデータ入力： 手書きのイベント申込書をExcelや専用ソフトに入力する作業。
- レシピのデジタル化： 手書きのレシピカード（材料、手順、調理時間など）をデジタルフォーマットに入力。
- 伝票のデジタル化： 手書きの伝票情報をスプレッドシートや専用システムに入力。
必要なスキルとツール
データ入力を始めるには、基本的なタイピングスキルや、ExcelやGoogleスプレッドシートの基本操作が必要です。
さらに、WordやGoogleドキュメントも使用できることが求められることがあります。
- Excel/Googleスプレッドシート： データ入力や整理、計算に便利。
- Word/Googleドキュメント： 文章作成やレポート作成に使用。
- タイピングスキル： 正確で迅速な入力作業のために必須。
- クラウドストレージの利用スキル： データの保存や共有に便利。Google Drive（スプレッドシートやドキュメント）やDropboxなど。
これらのスキルはオンラインや無料で学べる講座も多いため、報酬の高い仕事に取り組むためにもスキルアップに取り組みましょう。
スキルアップについては、以下の記事を参考にしてください。
効率的に作業するためのツール
入力効率化ソフト
- TextExpander
よく使うテキストやフレーズを簡単に入力できるツール。データ入力のスピードを向上させます。 - AutoHotkey
キーボードのショートカットをカスタマイズし、作業を効率化します。
OCRソフト
- Adobe Acrobat
手書きの書類や画像データをテキスト化する際に役立ちます。
【参考記事】Googleドライブを使ったスキャンPDFのテキスト抽出
データ入力の求人応募のコツ
データ入力の求人に応募する際は、自分の強みや、これまでの経験を具体的に記載することが重要です。
特に、タイピングスピードや正確性をアピールすることで、採用の可能性が高まります。
タイピングスピードや正確性をアピールするには、タイピングテストの結果を添付したり、データ入力業務の具体的な経験があれば記載します。オンライン応募の手順
求人サイトで希望のデータ入力求人を見つけたら、オンラインで応募するのが一般的です。
まず、求人サイトに登録します。
必要な場合は、履歴書や職務経歴書をアップロードします。
応募フォームに必要事項を記入し、応募ボタンをクリックするだけで応募完了です。
オンライン応募は手軽で迅速なため、特に在宅ワークを希望する場合には便利な方法です。
オンラインでの履歴書・職務経歴書作成サービス
- Canva
概要： Canvaは、デザインツールとして知られていますが、履歴書や職務経歴書のテンプレートも豊富に揃っています。
初心者でも簡単にプロフェッショナルな書類を作成できます。 - ヤギッシュ
概要： ヤギッシュは、ブラウザ上で履歴書がつくれる無料サービスです。 オンラインで作成し、そのまま応募に使用できます。
仕事の始め方
データ入力の求人に応募して採用されたら、研修制度がある場合は、研修やトレーニングを受けます。
データ入力の仕事を請け負う場合は、作業マニュアルや指示書をよく読み疑問点をなくします。
その後、実際のデータ入力業務を開始します。
初めて作業する際には、スムーズに進まないこともありますが、焦らずに少しずつ慣れていきましょう。
成果物の提出
データ入力の成果物を提出する際は、事前に指定されたフォーマットや方法に従うことが重要です。
以下は一般的な提出方法です。
- クラウドストレージの利用： Google Drive（スプレッドシートやドキュメント）やDropboxなどのクラウドサービスにファイルをアップロードし、リンクを共有する方法。
- メール添付： 完成したデータファイルをメールに添付して提出。
ファイルサイズが大きい場合は、圧縮して送付することもあります。 - 専用システムへのアップロード： 企業やクライアントが提供する専用のオンラインシステムにログインし、直接ファイルをアップロードする方法。
提出前に、データの整合性やフォーマットを再確認し、誤りがないかチェックすることが大切です。
入力データの保全
在宅でデータ入力の仕事に取り組む際は、機器のトラブルや操作ミスによるデータ消失に備えて、入力データのバックアップを行い、データの保全に努めましょう。
データのバックアップには以下の方法があります。
クラウドストレージの利用
データのバックアップには、クラウドストレージを利用するのが便利です。
Google Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドサービスを活用して、作業ファイルを定期的にアップロードしましょう。
これにより、パソコンが故障した場合でもデータを保護できます。
外付けハードディスクやUSBメモリの活用
クラウドストレージに加えて、外付けハードディスクやUSBメモリにもデータをバックアップすることで、二重の保護を行うことができます。
重要なデータは定期的にこれらのデバイスにコピーし、万が一のトラブルに備えましょう。
自動バックアップソフトの活用
自動バックアップソフトを利用すると、指定したフォルダ内のデータを定期的に自動でバックアップすることができます。
これにより、バックアップの手間を省き、常に最新のデータを保護することが可能です。
代表的なソフトには、Acronis True ImageやEaseUS Todo Backupがあります。
まとめ
データ入力の副業は、パソコンを持ち基本的なパソコン操作ができれば、安心して始められる仕事です。
未経験歓迎や研修制度がある求人も多くあります。
必要なスキルを身につけ、効率的に作業するためのツールを活用することで、在宅でのデータ入力業務をスムーズに進められます。
さらに、データのバックアップをしっかりと行うことで、トラブルにも対応できます。
これから副業を始める方にとって、データ入力はおすすめのお仕事です。
この記事を参考に、自分に合った求人を見つけて、在宅ワークを始めましょう。
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